提前做好防控，保护对外合作的机密安全

保护项目合作中的机密安全，我们可以提前对需要对外交流的资料文档部署管控措施，信护宝目前就可以根据企业的不同需要，通过密文发送、制作外发文档的方式，对需要外发的文档实行不同的管理，一起来看看具体的方案措施吧！

1.对外发的合作资料进行加密，防止外泄

企业外发给合作商的每一份技术资料、合约细节等文档，都进行加密保护。

信护宝可以为企业提供严密的文档加密保护，企业可以提前对合作项目中的资料文档进行加密保护，然后再把加密后的资料文档发给对方。合作厂商只有在安装了信护宝客户端的终端才可以打开相关加密文档，这样可以保护机密资料在外部同样可控安全。

2.管控文档外发，防止二次泄密

企业可以通过外发文件的形式把合作资料发送给合作方，通过严格的外发管控，防止二次泄密。

o 信护宝可帮助把需要外发的文档制作成外发文档，并对其进行权限限制。信护宝提供专门的外发文档查看器，管理员可以对外发查看器进行授权，限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档，也可以限定使用指定的USBkey查看外发文档，避免无关人员查看。

o 企业可以根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，信护宝支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作方泄露。

3.审计外发文档，及时发现潜在安全风险

企业还可以对加密文档的外发进行审计，全面了解加密文档的外发动态。

基于信护宝的审计日志，企业管理员可以在信护宝报表系统中对加密文档的外发行为进行统计分析，直观了解加密文档的外发动态，及时发现潜在安全风险。

文档的对外交互安全至关重要，通过信护宝的加密管理，外发管控以及审计等措施，企业可以更全面保护机密的对外交互安全。